会議やミーティングといった人を集めて、
何かを決めたり報告する場がありますが、
初めて自分が頭だってやる事になると、
とても緊張してしまいますよね。
また、どう進めていったらよいのか解らず、
うまく進まなかったらどうしようという不安にかられます。
まずはそうした場を行う前の段取りとして、
会議のやり方や進め方をご提案！
もちろんこれが正解ではないので、
オリジナリティも含めてみてください。
会議のやり方、進め方のコツは？
会議の進行役となってしまった！
いつも自身が会議に出た場合に、
飽きてしまったり早く終わらないかと
時間が過ぎて行く事ばかり
気にしてしまう事はありませんか？
それはその会議に飽きてしまっているのではなく、
内容自体が充実していない会議なのではと考えます。
会議を開催する際には「アジェンダ（議題）」が必要！
なぜ貴重な時間に集まっているのか？をはっきりさせる為に、
会議の内容を明確にしておく必要があります。
今回の会議は「これを決める」もしくは、
「共有事項」要点がはっきりさせておくこと。
また、意見の出し合いの際には進行役から、
仮提案や問題点においての仮説などを用意しておくと
効率良く進んで行きます。
会議のやり方、Skype(スカイプ)を使った通話会議の場合は？
今や簡単に会議通話を行う事ができ、
便利な世の中になっています。
有料ではありますが「Skype(スカイプ)」を使い、
最大25人で通話が出来るのはご存知でしょうか。
また、Skype以外にもグーグルが提供しているハングアウトやその他のインターネットビデオ通話会議のサービスなどもあります。
通話以外にもチャットも利用が出来、
チャットのみも可能です。
会議通話のやり方ですが、
まずスカイプのアカウントを作成する必要があり、
会議に参加する方々にも個々にアカウントを作る必要があります。
PCで行う場合にはスカイプを立ち上げ、
連絡先リストから複数のスカイプ名を選択し、
「グループと通話」をクリック。
クリックした瞬間から電話がかかりますが、
もしもチャットで行う場合には、
「チャット送信」を選択しましょう。
会議中でも新たな方を参加させることもでき、
スカイプ画面右側に「＋」ボタンがあるので、
そこから「この通話にユーザーを追加する」をクリック。
参加させたい方のスカイプ名が表示されたら、
その方を選択し「通話に参加」で可能です。
これには予め会議参加する方のアカウントを
「連絡先リスト」に登録する必要があるのでご注意を！
会議のやり方、クラス会議や家族会議は？
クラス会議や家族会議も会社の会議と変わらず、
目的をはっきりさせて置く事が必要といえます。
だらだら進行役や議長が進めるのではなく、
やはり意見を持ち出してもらう様な方向で、
もしも意見が出ない場合には、
問題点や改善点などを提案する方向で話を振ると
ポロポロと出て来るといえます。
意見が出ないということは、
そのお題に際し具体的な事がわからないために
言葉が出ない事もあります。
内容によっても違いがあるので、
なかなか言葉では伝えるのは難しいですが、
「メリハリ」をしっかり付ける事が大切なのではとも思います。
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